En este post te explicaré lo relacionado con la contabilidad.
¡Recuerda, siempre aprender cosas nuevas!
Significado de contabilidad
La verdad hay varias formas de interpretarlo. Se dice que es una ciencia, técnica, arte; el cual está dedicado a:
recopilar, clasificar, analizar, ordenar y registrar.
Esto te ayudará a dar una información financiera exacta la cual es muy necesaria para tu empresa.
¿Pero por qué es necesario?
Es importante ya que con esos datos, podrás acudir a la toma de mejores decisiones sobre la actividad del nicho de tu proyecto.
Con esta información podemos llegar a una conclusión. Lo contable debe ser considerada como:
- Una actividad de servicio.
- Un sistema de información.
- disciplina gráfica y analítica.
Y gracias a esto, podemos saber cosas de nuestro negocio como:
- La manera en que se obtiene el dinero que ingresa y sale.
- ¿cómo y en qué gasta el dinero?
- Tomar decisiones a corto, mediano o largo plazo.
Etimología:
Viene del Latín “Computare“, que significa contar.
Con esto, desde el punto de vista del tema quiere dar a entender que se refiere a sacar cuentas, a detallar un estado de algo en específico.
Ej: El estado de resultados de una empresa.
Ya que observaste la definición quiero que entiendas lo siguiente:
Para muchas personas, es solo una obligación más y lo hacen porque les toca, ya que la ley se los exige.
Pero ese tipo de gente ignora la importancia y lo útil que puede llegar a ser.
Si tú eres o vas a ser un emprendedor, tienes que introducir esto en tu cabeza ahora mismo:
¡No importa si es una venta de hot dogs en la esquina, una tienda, una licorera. ¡Tienes que llevar tus cuentas y conocerlas, sin importar tu sector de mercado!
Uno de los factores con mayor importancia en las empresas es la parte contable, sin importar su tamaño.
¿Por qué?
Porque te permite conocer el estado económico y financiero, evolución, estadísticas de tu emprendimiento. Con ella puedes tomar decisiones más acertadas ya que tendrás un panorama más extenso de tú o tus negocios.
TU, puedes tener en cuenta el poder que te da. Recuerda que el conocimiento es poder.
Te contaré un suceso de varios que he visto con emprendedores:
Tuve unos amigos, para ser más específico eran una pareja y ellos tenían un negocio de licores, yo lo conozco como estanco.
Había ido varias veces, el lugar era muy acogedor, tenían varios clientes y por esa razón me pregunté:
¿Cuánto ganarán ellos?, ¿cuánto les quedará después de los costos y gastos?
Bueno, me puse de curioso y les pregunté. Y para sorpresa ¿Qué creen?
¡Me dijeron que no sabían! Y que ellos no llevaban cuentas, por ende, no sabían si ganaban o perdían, estaban, como dicen por ahí, “a la de dios”.
Ellos estaban pasando por una crisis. Y así se encuentran un montón de emprendedores, simplemente por ignorar algo tan importante.
Gracias a Dios, les pregunté, porque de lo contrario, lo más seguro es que ya estaría cerrado.
Por eso debes tenerlo muy, pero muy en cuenta. ¿comprendes?
El no aplicarla es como “dejar dinero sobre la mesa”, la pones y luego no aparece, es tirar a la caneca o bote de basura las opciones de mejorar aspectos o incluso de encontrar fallas, como las que tenían mis amigos.
Objetivos principales de lo contable:
- Da información sobre todo hecho económico que se dé en una compañía X.
- Diagnostica si las estrategias implementadas en cualquier área es buena o mala.
- Lleva un control y revisión continua en los movimientos, representando así el desarrollo, comparándolo con las metas y objetivos previamente propuestos.
- Clasificar ordenadamente los movimientos registrados para generar una mejor comprensión y de esta forma ayudar al empresario y su equipo a tomar decisiones.
- Dar información histórica (de ayer) y especulativa (de mañana). En términos de dinero, sobre el total de bienes y servicios, patrimonio, entre otros aspectos.
Te he puesto un vídeo para que lo reproduzcas, el cual me pareció muy bueno. Míralo.
¿Qué bueno el vídeo cierto?
Ahora te voy a mostrar un tema importante:
Elementos básicos de la contabilización:
Estos se componen de 6 partes.
1)Activos:
son los bienes, derechos y otros recursos de una empresa.
En conclusión, lo que es del negocio.
Se conforma por:
Caja:
Billetes, monedas: “efectivo”
Banco:
Están representados en cuentas de ahorro y cuenta corriente
Inversiones:
Son acciones, CDT, bonos
Inventario:
Existencias en mercancía
Activos fijos:
Bienes muebles e inmuebles
Intangibles:
Algo que no puedes tocar o ver, pero tiene un valor. Ejemplo: Marca (también es conocida como Branding), patente.
Diferidos:
Gastos pagados por anticipado
Otros activos:
Obras de arte, libros, etc
2)Pasivos:
Son los distintos tipos de deudas que posee una empresa. En pocas palabras “lo que es de otros”
Obligación Financiera:
Son deudas con entidades financieras. Por ejemplo: Bancos, cajas de ahorro, cooperativas.Me explico, organizaciones que manejan dinero y te lo prestan.
Proveedor:
Deudas por mercancías compradas a crédito
Cuentas por pagar:
Deuda por compras a crédito, que no sean con proveedores de inventario. Como ejemplo: La maquinaria.
Impuestos por pagar:
IVA, retención en la fuente, predial, etc.
OJO: Todo esto cambia con las leyes de cada país, como porcentajes y procesos.
Cuentas por pagar:
Deuda por compras a crédito diferentes a proveedores de inventario. Ejemplo: Equipos de comunicación, tales como teléfonos, computadores, entre otros.
Impuestos por pagar:
Cantidad de dinero que demanda el gobierno para soportar gastos de una ciudad, país, entre otros aspectos. Ej: IVA, retención en la fuente, predial, etc.
Obligación laboral:
Deudas con el recurso humano. Ej: salarios, cesantías, vacaciones, etc
Provisiones:
Guardar recursos para deudas u obligaciones en periodos futuros. Ej: reparación de maquinaria, impuestos, etcétera.
Diferidos:
Son los ingresos “no causados” (que no fueron registrados en el momento que ocurrió el movimiento), recibidos por anticipado.
Otros:
Ingresos recibidos para terceros
3)Patrimonio:
Es lo que realmente le pertenece a la empresa, después de restar los pasivos
Capital:
Aporte de socios, dinero en especie o aporte industrial.
Superavit de capital:
Es el mayor valor del capital en el tiempo; me explico, es el incremento patrimonial
Reserva legal:
Este punto cambia con el país. Tanto en porcentajes como en los que lo aplican. Se trata de un porcentaje de “ahorro obligado” por la ley para proteger el patrimonio de la sociedad en caso de pérdidas.
Revalorización del patrimonio:
Ajustes por inflación
Dividendos:
Utilidad de los accionistas
Utilidad del ejercicio:
Lo que se gana en un periodo
Utilidad acumulada:
Utilidad de periodos anteriores
4)Ingresos:
Ingresos operacionales:
Entradas relacionadas con la actividad económica principal. Ej: el objeto social (ventas) de juguetes para niños.
Ingreso no operacional:
Entradas no relacionadas con el objeto social principal. Ej: venta de productos de un expendedor de golosinas en tu local.
5)Gastos o egresos:
Es un desembolso de dinero que se da para poder llevar a cabo el funcionamiento de una empresa.
Gastos operacionales de administración:
Salidas relacionadas con la actividad del departamento de administración
Gasto operacional de ventas:
Es una salida relacionada con la función principal del negocio pero del sector de ventas sin un beneficio económico futuro.
No operacionales:
Egreso no relacionado con la ocupación primordial.
EJ: Multas, sanciones, mora e intereses.
6)costos de ventas:
Son salidas relacionadas con el objeto social y tienen una ganancia económica futura.
¡Dato!: La diferencia :
- Gasto: no vuelve el dinero
- Costo: El dinero vuelve, es una inversión.
Tipos de contabilidades :
Esta ciencia es muy amplia y debemos tener en cuenta que la dificultad aumenta dependiendo del mercado y tamaño de una empresa.
Se preguntarán ¿por qué?
Porque aumentan los procesos de producción, venta de productos o servicios, recurso humano y de esta manera aparecen más áreas
Por esta razón existen varias clases.
Escoger alguno de estos tipos depende de muchas circunstancias, como:
Origen del capital, actividad de la empresa, etc.
Dependiendo del origen de sus recursos:
Estas dependen de 2 principios:
Publico:
Está encargada de registrar y organizar las operaciones hechas por entidades del sector Estatal ej:
Privado:
Registra y organiza operaciones que fueron o son realizadas en el sector privado. ej:
Conforme la actividad empresarial:
Comercial:
Controla todos los movimientos que realiza un negocio que se dedica a la compra y venta de productos.
Industrial:
Se aplica a los que se dedican a la transformación de materias primas en un artículo.
Ej: Fábrica de tenis.
Extractivas:
Se asigna a quienes realizan extracciones de la naturaleza.
Ej: Extracción de petróleo, gas y oro.
Servicios:
Se enfoca en aquellas que son prestadoras de servicios.
Ej: Salud, comida, etc.
Dependiendo del tipo de información manejada:
Financiera:
Su objetivo es comunicar la situación económica de la entidad, ya sea para el dueño, socios y en algunos casos, lectores externos.
En pocas palabras, esta se dedica a la elaboración y presentación de estados financieros para audiencias o usos por fuera de la empresa.
Administrativa:
Evalúa y proporciona información sobre la actividad de una actividad jurídica. Esta es de uso privado, por eso, ciertos datos no pueden salir del lugar.
Fiscal:
Se basa en registrar y crear los informes relacionados con temas fiscales, como los impuestos.
Costos:
Se basa en registrar y crear los informes relacionados con temas fiscales, como los impuestos.
Espero que te haya gustado el post.
Tienes que entender algo:
Que lleves bien la parte contable y saber tus costos fijos, no quiere decir que te vaya bien en todo, pues esta es parte de un sistema.
Por eso puedes aprender sobre marketing digital, marketing tradicional y recursos humanos.
Como empresario siempre tienes que estar a la vanguardia de tu sector y manejando el timón de ese barco. Por ese motivo intenta delegar y salir lo más rápido posible de la zona de empleado.
Me explico:
Si tienes un puesto de hamburguesas y tú las preparas, tienes que intentar que otra persona lo haga por ti, para que todo el tiempo lo dediques a llevar las riendas del emprendimiento.
Gracias por leer cualquier duda, puedes comentar sin miedo, ¡ya que es tu aprendizaje!
¡¡¡ Así que motívate y ve a comerte el mundo, que en el mundo vencen los valientes !!!
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