Saber sobre este tema es muy esencial para una persona que tiene una empresa ya que hace parte de la contabilidad.Por eso te explicaré y daré ejemplos.

Te advierto que usaré sinónimos del título

¿Qué es?

Los costos fijos es aquello que una empresa debe pagar obligatoriamente

Se debe tener en cuenta:

  • Se paga indistintamente del nivel operativo que haya tenido el negocio

¿Qué quiero decir con esto? Lo que deseo dar a entender es que no importa si la empresa genera ganancias o pérdidas. ¡Se debe pagar!

  • Estos pueden ser: De 1 día, mensuales, semanales, trimestrales, semestrales o anuales

En pocas palabras, un costo fijo es un desembolso de dinero, que el negocio debe cubrir obligatoriamente, aunque las cosas estén mal, vayan a media máquina; entre otros aspectos. Por eso es tan conveniente conocer este asunto para cualquier empresa, sector del mercado y país en el que resida.

Ejemplos de costos fijos

  • Arriendo o alquiler: 

Ya sea en un lugar físico o virtual se pide una cantidad de dinero por esa plaza. Por lo general, estos pagos se realizan mensualmente; aunque en los virtuales la mayoría pide una remuneración anual. Esto se debe realizar, ya que sin el lugar alquilado no puede funcionar el negocio.

  • Impuestos: 

Estos dependen de la legislación tributaria de cada país. Por ejemplo, el IVA, el cual varía según la nación en la que se reside; por lo menos este es el porcentaje de Colombia en 2019 : 19%. 

(Puedes leer más dando clic en : sobre el IVA en Colombia)

  • Pago de nómina, empleados o recurso humano: 

Esto es esencial, es una ley estatal y divina. ¡Todo trabajador es digno de su salario!

¿Acaso no es por eso que trabaja una persona?

Además debemos tener en cuenta que el pagar a tiempo estimula y motiva nuestro personal. 

Aclaro algo muy importante. Un tema es la paga dada a los empleados, la cual es obligatoria, y es algo muy diferente el recurso humano; ya que estos son un costo variable, el cual cambia teniendo en cuenta la cantidad de ventas.

El recurso humano es de mucha importancia en todo negocio.
  • Servicios públicos : 

Es indispensable liquidar este tipo de costes fijos (en España se le denomina así). 

¿Por qué? Porque sin ellos, tu negocio no puede funcionar

 

  • Remuneración por Renting de maquinaria y medios de transporte : 

Si es necesario usar este medio, será un deber el pagarlo, ya que se vería afectado el negocio.

Tipos de costes invariables

Hay 3 tipos y son los siguientes:

  1. Comprometidos:

son los que no pueden ser cambiados, ya que si se produce alguna modificación; la producción se vería afectada.

Ej: Salarios, seguros, impuestos o depreciación

Eso quiere decir que se inclinan a mantenerse inalterables en un largo plazo.

2. Voluntarios o discrecionales:

Son los que se pueden reducir, sin que se vea afectada la producción. 

Ej: Publicidad, arriendo, etc. 

Lo que se entiende es que este tipo tiene una tendencia a sufrir variaciones en el largo y corto plazo.

El peligro del costo fijo en las empresas

El peligro es porque es obligatorio.

Como ya sabemos, el peligro de este coste es:

Algo que se debe costear obligatoriamente, aunque por alguna razón hayas tenido un mal mes. Te toca pagarlo o en algunas ocasiones abonar la deuda. 

Por ejemplo:

Realmente no importa si no vendes aunque sea un producto, los servicios públicos no te dan mucha espera y sin ellos…

Al poseer muchos costos fijos, una empresa estaría en problemas al no tener con qué pagarlas. Por eso como emprendedor, administrador, tienes que intentar convertir la mayoría de costos en variables.

¿Cómo reducir los costos variables?

Hay que buscar la manera de gastar lo menos que se pueda y obtener lo máximo posible.

Puedes buscar estrategias que te ayuden a bajar esos costos:

  • Usar métodos de ahorro de energía, intentando bajar el consumo innecesario
  • Conseguir tecnología que te ayude a reducir personal
  • Intenta negociar con proveedores, clientes, etc. 

El riesgo en este proceso es el de agotar los recursos, lo cual implicaría una intervención en la producción.

Se debe entender que en algún momento tendrás que aumentar esos costos fijos, por eso debes tener buen ojo y estar atento. 

Ejemplo:

  • Si necesitas alquilar un espacio más grande, porque ya no cabes en el lugar actual. 
  • Necesidad de personal porque están muy atareados tus empleados, incluso Tú.

Para esto, debes realizar diagnósticos de tus costos fijos cada mes.Intentando relacionarlos con la producción y reducirlos si es posible.

Recuerda que si lo haces mal puedes tener serios problemas con pérdidas de dinero.  

Espero que haya sido de agrado para ti.

Recuerda:

“Una búsqueda comienza siempre con la suerte del principiante y termina con la prueba del conquistador” (Paulo Coelho)

 

Categorías: Contabilidad

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